A impressão corporativa ainda desempenha um papel essencial em diversos setores, especialmente quando se trata de formulários padronizados, como contratos, boletos, notificações fiscais, etiquetas e documentos operacionais. Muitas vezes, esses formulários são gerados por sistemas legados ou ERPs que não foram projetados para lidar diretamente com os formatos modernos de impressão — exigindo conversão para linguagens como PCL (Printer Command Language) e PostScript (PS).
A ContentWise é especialista nesse tipo de projeto, com ampla experiência em desenvolver soluções de conversão e integração para ambientes que utilizam impressoras HP, Xerox, Kyocera, Lexmark e Ricoh, garantindo compatibilidade, performance e qualidade de impressão.
PCL e PostScript: O que são e por que são importantes?
- PCL (Printer Command Language) é uma linguagem de impressão desenvolvida pela HP e amplamente adotada por outros fabricantes. É conhecida por sua velocidade e eficiência, ideal para grandes volumes de documentos.
- PostScript (PS), criado pela Adobe, é uma linguagem mais sofisticada, voltada para impressões com alta fidelidade gráfica e controle preciso de layout e fontes.
Ambas são utilizadas em ambientes corporativos e de missão crítica, onde a padronização dos formulários e a consistência na saída impressa são fundamentais.
Os Desafios da Conversão de Formulários
1. Sistemas Legados e ERPs Rígidos
Muitos ERPs ainda geram documentos em formatos obsoletos ou proprietários. A ContentWise atua criando camadas de tradução que convertem esses dados em PCL ou PS, prontos para serem processados por impressoras modernas.
2. Compatibilidade com Diversas Marcas de Impressoras
Cada fabricante possui nuances em sua implementação de PCL ou PostScript. A ContentWise já entregou soluções totalmente compatíveis com:
- HP – pioneira em PCL, com alta disponibilidade de recursos gráficos.
- Xerox – impressoras robustas com ênfase em PS e controle de saída por bandeja.
- Kyocera – forte presença no mercado corporativo, com drivers específicos.
- Lexmark – sistemas de impressão seguros, que exigem conformidade rigorosa de comandos.
- Ricoh – muito utilizadas em ambientes de alta produtividade, com exigências de performance e escalabilidade.
3. Manutenção da Identidade Visual dos Formulários
A conversão precisa preservar layout, fontes, logotipos e posicionamento — muitas vezes com ajustes manuais ou mapeamento detalhado de elementos gráficos. A ContentWise utiliza ferramentas e simulações para garantir essa fidelidade.
4. Impressão por Lote ou Sob Demanda
É comum que os formulários sejam impressos por lote (como faturas ou notificações em massa) ou por demanda (como segunda via ou comprovante). A ContentWise implementa rotinas automatizadas para geração e envio de comandos PCL/PS conforme a necessidade, com total controle do fluxo de impressão.
A Experiência da ContentWise
A ContentWise já atuou em diversos projetos envolvendo:
- Conversão de formulários fiscais e bancários (como boletos e DANFEs).
- Migração de sistemas de impressão baseados em PDF ou RTF para PCL/PS.
- Integração com impressoras distribuídas em filiais e postos de atendimento.
- Otimização de spoolers e servidores de impressão corporativa.
- Implantação de formulários eletrônicos residentes na impressora, reduzindo o tráfego de dados e aumentando a velocidade de impressão.
Benefícios da Solução ContentWise
- Redução de falhas e reimpressões por incompatibilidade de comandos.
- Aumento da performance na geração e envio de formulários.
- Compatibilidade garantida com múltiplas marcas e modelos de impressora.
- Padronização visual dos documentos, mesmo em ambientes heterogêneos.
- Automação completa do processo, com integração a ERPs e controle centralizado.
Conclusão
A conversão de formulários para linguagens de impressão como PCL e PostScript é uma etapa fundamental para garantir eficiência, padronização e compatibilidade em ambientes corporativos modernos. Com a diversidade de marcas e modelos no mercado, contar com uma equipe especializada faz toda a diferença.
A ContentWise é referência nesse tipo de projeto, entregando soluções sob medida para empresas que utilizam impressoras HP, Xerox, Kyocera, Lexmark e Ricoh. Se sua organização precisa modernizar, padronizar ou automatizar seus processos de impressão, fale com a nossa equipe técnica e descubra como podemos ajudar.
