Em instituições públicas e privadas que operam com Conselhos Deliberativos, Diretorias Executivas e Comissões, a gestão eficiente da documentação, das pautas e dos processos deliberativos é essencial para a governança, conformidade e transparência.
Pensando nessa realidade, a ContentWise desenvolveu uma Plataforma Modular de Gestão de Conteúdo voltada para Conselhos Deliberativos, permitindo a automatização de processos, integração com sistemas de apoio à decisão e uso de inteligência artificial para apoiar secretarias e comissões.
Com rápida implementação e alta capacidade de personalização, a plataforma já foi implantada com sucesso em órgãos públicos, empresas de economia mista e instituições privadas com estrutura colegiada de governança.
Uma solução completa, organizada em quatro módulos
A plataforma da ContentWise é composta por quatro módulos principais, que cobrem de ponta a ponta o fluxo de trabalho das secretarias, comissões, conselheiros e diretores:
🗂️ Módulo de Secretaria
Responsável por toda a gestão documental da secretaria executiva dos conselhos. Inclui:
- Protocolo e organização de ofícios corporativos
- Gestão de ofícios externos e internos
- Elaboração e organização das pautas de reunião
- Administração dos mandatos e vigência dos conselheiros e diretores
- Acompanhamento dos encaminhamentos administrativos e normativos
🧩 Módulo de Comissões (Permanentes, de Mesa e Especiais)
Voltado para a gestão das comissões técnicas e temáticas, esse módulo organiza:
- Designação e mandato dos membros de cada comissão
- Atribuição e controle de relatorias
- Elaboração e tramitação dos pareceres técnicos e jurídicos
- Histórico e rastreabilidade das discussões de cada item em análise
👥 Módulo de Conselho e Diretoria
Focado na administração das estruturas deliberativas, esse módulo gerencia:
- Cadastro dos conselheiros, diretores e presidentes
- Histórico de mandatos, renovações e substituições
- Controle de quórum e participação em reuniões
- Visualização de pautas, votações e documentos vinculados
🧾 Módulo de Reuniões
Este é o núcleo da deliberação digital, que permite a realização de reuniões online integradas, com:
- Pautas automatizadas geradas pela presidência e secretaria
- Ambiente seguro para votação de itens de pauta
- Geração automática da ata da reunião com base nos resultados
- Emissão e organização dos ofícios gerados a partir das deliberações
- Registro e rastreio completo de decisões e encaminhamentos
Integração com Inteligência Artificial: Copilot, Gemini e mais
A plataforma foi projetada para integrar-se com assistentes de IA como Microsoft Copilot e Google Gemini, possibilitando:
- Sugestão automática de itens de pauta com base em documentos recebidos
- Redação assistida de ofícios, atas e pareceres
- Apoio na análise de documentos técnicos e jurídicos
- Busca semântica inteligente em todo o acervo de documentos e reuniões
Essas integrações trazem ganhos expressivos de produtividade para secretarias e comissões, reduzindo o tempo gasto em tarefas operacionais e aumentando a assertividade das decisões.
Expertise da ContentWise em projetos de governança digital
Com ampla experiência em gestão de conteúdo corporativo e automação de fluxos documentais, a ContentWise é referência na digitalização de processos de governança e apoio à decisão colegiada.
Já implementamos soluções semelhantes em:
- Fundos de pensão com Conselhos Deliberativos e Fiscais
- Instituições públicas com Conselhos de Administração e Diretorias Executivas
- Empresas privadas com estruturas de comitês e câmaras deliberativas
Nossos projetos são realizados com curto tempo de implementação, integração com sistemas corporativos (SAP, SharePoint, GEDs, etc.) e foco total em segurança, conformidade e usabilidade.
Conclusão
A governança moderna exige ferramentas modernas. A Plataforma de Gestão de Conteúdo para Conselhos da ContentWise entrega exatamente isso: tecnologia de ponta, organização, rastreabilidade e inteligência, tudo em um só lugar.
Se sua instituição busca eficiência nas deliberações, conformidade documental e apoio à decisão com recursos de IA, fale com a ContentWise. Estamos prontos para transformar a forma como sua organização administra conselhos e diretorias — com agilidade, segurança e inovação.