A transformação digital continua a impactar profundamente a forma como empresas lidam com seus fluxos de trabalho, especialmente no setor de outsourcing de impressão. Nesse cenário, a Kofax ControlSuite se destaca como uma plataforma robusta e unificada que integra funcionalidades essenciais como bilhetagem, captura de documentos, impressão de dados variáveis e captura mobile – tudo em um único ecossistema.
Na ContentWise, temos uma trajetória sólida em projetos que envolvem a implementação e customização da Kofax ControlSuite, com foco na otimização de operações, segurança da informação e controle de custos no ambiente de impressão corporativo.
Por que a Kofax ControlSuite?
A ControlSuite é uma solução da Kofax projetada para integrar e automatizar a gestão de documentos em ambientes complexos. Ela permite que empresas controlem de maneira eficiente a captura, impressão e roteamento de documentos, ao mesmo tempo em que garantem conformidade, rastreabilidade e segurança.
Entre seus principais recursos, destacam-se:
- Bilhetagem e controle de custos: Atribuição de centros de custo, cotas de impressão, autenticação de usuários e relatórios detalhados, que oferecem visibilidade total sobre o uso dos recursos.
- Captura inteligente de documentos: Extração automatizada de dados, integração com sistemas corporativos (ERP, ECM, CRM), e roteamento inteligente para fluxos de aprovação.
- Impressão de dados variáveis (VDP): Geração dinâmica de documentos personalizados com dados variáveis, ideal para ambientes como logística, etiquetas, notificações e documentos transacionais.
- Captura e impressão móvel: Suporte à mobilidade corporativa com autenticação segura via smartphones, tablets ou QR Codes, possibilitando workflows modernos e integrados.
Expertise da ContentWise em Projetos com Kofax ControlSuite
A ContentWise possui um histórico consistente na implementação de projetos de alta complexidade com a Kofax ControlSuite, especialmente para empresas que atuam com outsourcing de impressão.
Nosso diferencial está na capacidade de customização da solução, integrando-a com sistemas legados, ambientes de nuvem híbrida e plataformas de segurança. Atuamos em todas as fases do projeto: da análise técnica inicial à sustentação pós-implementação, com foco em resultados tangíveis como:
- Redução de desperdícios e custos operacionais
- Aumento da produtividade dos usuários
- Adequação às normas de compliance e LGPD
- Digitalização de processos manuais
Além disso, integramos a ControlSuite com dispositivos de impressão de diversos fabricantes, viabilizando ambientes heterogêneos e escaláveis, ideais para empresas que terceirizam seu parque de impressão.
Casos de Uso no Setor de Outsourcing de Impressão
Empresas de outsourcing buscam cada vez mais agregar valor ao serviço oferecido, e a Kofax ControlSuite torna-se um aliado estratégico nesse sentido. Com ela, é possível oferecer:
- Monitoramento e tarifação de impressão por cliente final
- Relatórios consolidados de uso por departamento ou filial
- Impressão segura por autenticação (Follow-You Printing)
- Digitalização automatizada com integração direta ao e-mail, SharePoint ou sistemas de gestão documental
Conclusão
A Kofax ControlSuite é muito mais do que uma ferramenta de bilhetagem ou digitalização: é uma plataforma estratégica para gestão inteligente de documentos e fluxos de trabalho. Na ContentWise, dominamos essa solução e temos o know-how necessário para conduzir projetos que geram valor real, especialmente no dinâmico setor de outsourcing de impressão.Se sua empresa busca transformar o ambiente de impressão em uma operação eficiente, segura e digital, fale com a ContentWise. Estamos prontos para ajudar você a extrair o máximo da Kofax ControlSuite.
